“Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi”

Oleh :

Deni Islamiati           (51415021)

Fitriana Dwi Lestari (51415031)

Putri Dewi I               (51415047)

M. Affan                    (51415042)

Pendahuluan

            Sumber daya computer bukan hanya yang terdapat diatas meja, tetapi juga meliputi peranti keras dan peranti lunak serta file yang diakses melalui sebuah jaringan. Sumber daya computer yang kita gunakan seringkali terhubung dengan computer kita melalui jaringan. Kecepatan dan biaya komunikasi dan prosesor computer mempengaruh penggunaan sumber-sumber daya ini. Harga akan terus mengalami penurunan. Bahan pada kenyataannya, kekuatan computer meningkat dua kali lipat setiap 18 bulan untuk harga yang sama. Sebaliknya, dalam waktu 18 bulan kita akan dapat membeli sebuah computer dengan tingkat kecepatan saat ini dengan setengah harga. Manajer cenderung akan menggunakan sumber daya yang murah, sehingga penggunaan sumber daya computer dan komunikasi yang akan terus berkembang.

            Insentif untuk menghubungkan computer mikro melalui jaringan berasal dari adanya keinginan untuk mendapatkan laba yang lebih tinggi. Manajer yang dapat saling berbagi informasi berbasis computer, dengan cepat dan mudah akan dapat mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat dari pada para pesaingnya. Bisnis tidak akan dapat bersaing secara efektif tanpa mampu berbagi informasi berbasis computer yang dimilikinya dan pembagian ini membutuhkan adanya jaringan. Standar teknologi selalu berubah, perusahaan yang dapat melihat ke masa depan, dan memanfaatkan perubahan adalah perusahaan yang akan mampu tetap hidup dalam perekonomian saat ini.

Pembahasan

Peranti keras

            Komputer memiliki bermacam kecepatan dan harga. Namun, semua memiliki fitur yang umum. Fitur-fitur yang menjadi perhatian adalah prosessor, memori, kapasitas penyimpanan dan alat input dan output. Semua computer untuk tujuan umum memiliki jenis komponen yang sama yakni komponen yang lebih besar memiliki komponen yang lebih banyak dan lebih cepat daripada computer mikro.

            Komputer besar yang menjalankan operasi computer untuk system informasi tersentralisasi disebut sebagai computer mainframe yang mendukung ratusan atau ribuan pengguna dan operasi secara langsung. Computer mikro muncul ketika computer digunakan oleh satu orang dan disebut sebagai computer pribadi atau personal computer (PC). Dewasa ini kekuatan computer micro telah berkembang dan tersambung dengan computer lain melalui media internet umum namun sering disebut sebagai PC karena sering digunakan oleh satu orang yang melakukan tugas computer dalam jumlah terbatas.

Prosessor

            Prosessor adalah tempat dimana proses data dilakukan. Sebuah proses seperti extreme edition dari intel menyelidiki kalkulasi dan perbandingan data secara logis. Ia juga mengarahkan dan mengendalikan pergerakan data dari satu lokasi ke lokasi lainnya didalam computer. Kecepatan prosessor dan ukuran word sama bergabung untuk meningkatkan kekuatan computer.

a.       Kecepatan prosessor diukur oleh jumlah siklus yang terjadi perdetik dan angka ini telah berkembang dengan sangat cepat selama beberapa tahun sejak IBM memperkenalkan computer mikronya yang pertama. Kecepatan pada awal dinyatakan dalam megahertz, yang berarti juta sikus perdetik.

b.      Ukuran word adalah hal yang penting, ia menentukan beberapa banyak karakter seperti “A” yang disebutkan diatas, dapat dipindahkan dalam siklus prosessor.

c.       Memori adalah barang yang rentan karena isinya akan hilang ketika daya computer dimatikan.

d.      Ruang penyimpanan dapat menyimpan bentuk tetap atau dapat dilepas. Ruang penyimpanan tetap adalah ruang penyimpanan yang terpasang secara permanen didalam computer.

ALAT-ALAT KOMPUTASI PRIBADI

            Komputasi pribadi telah lama dihubungkan dengan komputer mikro. Komputer mikro pada awalnya disebut komputer pribadi (personal computer). Komputer mikro saat muncul pertama kali bukan tergabung dalam suatu jaringan pengguna hanya menggunakan sumber daya hanya untuk keperluan komputasi pribadi. Masing-masing pengguna sebuah komputer mikro dapat berbagai file, dan sumber lainnya ketika terhubung oleh suatu jaringan. Alat-alat komputasi pribadi sebagai berikut:

·         Telepon seluler dengan pesan dan video interaktif

Perusahaan-perusahaan pembuat telepon seluler populer (samsung, nokia, evercross, dan lain-lain) telah membuat telepon yang menampilkan pesan tulisan dan gambar-gambar berukuran kecil dilayar tampilannya. Beeberapa seluler dapat menyimpan video-video pendek. Telepon seluler memiliki fitur-fitur lain yang membantu fungsi-fungsi bisnis. Seperti daftar kontak mencantumkan nomor, nama, alamat, alamat email, dan catatan.

·         Telepon seluler cerdas

Telepon seluler dianggap sebagai telepon cerdas (smart phone) ketika menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dihubungkan sebagai komputer.

·         Jaringan rumah

Jaringan komputer rumah telah sama populernya seperti perusahaan TV kabel dan perusahaan telepon yang memasukan modem untuk koneksi internet “broad band”.

·         Keamanan komputasi rumah

Tiga aspek keamanan memiliki arti yang penting bagi komputer mikro yang digunakan driuamh dan ditempat kerja, yaitu:

1)      Ada dua jenis perbaruan (update) yang penting bagi pengguna individu. Yaitu update untuk sistem operasi dan untuk peranti lunak aplikasi.

2)      Virus komputer adalah program-progaram komputer kecil yang menggunakan diri dengan memasukan program atau file yang lama-kelamaan dapat mengambil alih sumber daya komputer karena begitu banyak program dan file yang terinteraksi dan tidak dapat dipergunakan kembali.

3)      Spyware adalah sebuah program komputer kecil yang mengawasi apa yang sedang kecil yang memgawasi apayang sedang dikerjakan dengan sumber daya komputer.

3. Peranti Lunak

                 Sofware atau perangkat lunak, adalah program komputer yang berfungsi sebagai sarana interkasi (penghubung) antara pengguna (user) dan perangkat keras (hadware). Terdapat dua jenis dasar peranti lunak: Peranti lunak sistem dan aplikasi.

·         Peranti lunak sistem (sistem sofware) atau yang disebut juga peranti lunak sistem operaso, meenjalankan tugas-tugas mendasar yang dibutuhkan oleh seluruh pengguna dari satu komputer dan berfungsi sebagai suatu antar muka yang menghubungkan pengguna, peranti, lunak aplikasi, peranti keras. Contoh: Sistem operasi untuk komputer mikro adalah windows XP dan Mac OS X. Sistem operasi untuk komputer-komputer yang lebih kecil biasanya berjalan pada lebih dari satu prosesor pabrikan.

·         Peranti lunak aplikasi

Ada beberapa macam peranti lunak aplikasi yaitu:

1)      Peranti lunak siap pakai (prewritten application sofware), atau  kadang-kadang disebut peranti lunak off-the-shelf, diproduksi oleh pemasok dan dijual kepada pengguna.

2)      Peranti lunak yang ditulis oleh pengguna. Pengguna akhir membuat peranti lunak aplikasi dalam penjumlahan signifikan yang dapat mereka penggunakan dalam tugas0tugas pekerjaanya.

3)      Peranti lunak aplikasi khusus (costum aplication sofware) terkadang sebuah organisasi memiliki operasi yang unik. Peranti lunak seperti ini disebut juga dengan peranti lunak aplikasi khusus.

Peranan peranti lunak yang mudah digunakan pengguna

            Peranti lunak komputer yang sederhana dan penggunaanya intuitif seringkali dikatakan mudah digunakan pengguna (user-friendly). Istilah ini mungkin dapat memiliki suatu konotasi negatif dimana secara tidak langsung dapat diartikam bahwa aplikasi ini telah dibuat dengan begitu sederhana sehingga orang dapat mempergunakan.

Komunikasi

Ø  Koneksi Publik

Dalam koneksi public disini adalah seseorang yang menggunakan sistem telepon tetap dapat memahami komunikasi dan bahkan ketika saluran tersebut memiliki suara statis atau suara berdengung. Sedangkan komputer membutuhkan koneksi yang sangat diinginkan dan dapat diandalkan. Disini Modem telepon menghubungkan sekitar setengah komputer rumah ke internet pada kecepatan 56 Kbps (56.000 bit per detik). Dan juga elevise-protokol jaringan layanan digital terintegrasi (Integrated Services Diital Network-ISDN) dan saluran berlangganan digital (Digital Subcriber Line – DSL) menjadi standar untuk mengirimkan data pada kecepatan 1,5 hingga 32 Mbps (32 juta bit per detik) melalui saluran telepon standar. Modem kabel yang sebenarnya tersambung ke internet melalui kabel coaxial yang umumnya digunakan untuk mnerima siaran elevise kabel. Modem kabel biasanya mencapai kecepatan 2 Mbps, tetapi kecepatan yang sebenarnya terkadang hanya mampu mencapai 512 Kbps saja.

Ø  Saluran pribadi

Saluran pribadi adalah suatu sirkuit yang selalu terbuka untuk lalu lintas komunikasi, istilah-istilah saluran sewaan (leased line) dan saluran khusus (dedicated line) juga dipergunakan. Saluran pribadi yang ditujukan untuk digunakan disediakan oleh penyedia layanan yang umum, yaitu perusahaan telepon.

Ø  Jaringan Pribadi Maya (Virtual Private Networks)

Disini jaringan pribadi maya adalah jaringan pribadi maya adalah jaringan dimana organisasi terhubung dengan jaringan organisasi lain secara pribadi sehingga perlu mengadakan kontrak dengan penyedia layanan internet yang mengggunakan piranti lunak tunneling. Piranti lunak tunneling  disini sebenarnya hanya menciptakan seperangkat lokasi-lokasi perantara peralatan telepon yang akan menyelenggarakan transfer komunikasi data tertentu

Ø  Komunikasi-Jaringan

Disini sebuah organisasi menciptakan arsitektur standar yaitu interkoneksi sistem terbuka (Open Interconnecting –OSI) bagi koneksi-koneksi jaringan. Disini juga ada tingkat-tingkatnya dirinci, sehingga fungsi yang tepat dari masing-masing lapisan komunikasi yang dapat didefinisikan dengan jelas.

Ø  Protokol Untuk Komunikasi Komputer

Komputer pada awalnya tidak dirancang untuk berbagi data dengan komputer lain, dan hanya dnegan terminal-terminal. Terminal adalah suatu alat yang tidak memiliki ruang penyimpanan atau prosesor, terminal hanya menyediakan alat memasukkan dan menmapilkan data bagi komputer. Dan IBM menyadari keterbatasan komunikasi ini sebagai suatu masalah, khususnya karena perusahaan tersebut ingin menjual bebrapa komputer kepada satu perusahaan.

Ø  Paket

Volume data yang sedang dikomunikasikan dapat menjadi besar dan hal ini akan menjadi masalah ketika komputer induk tidak menerapkan pengendalian. Untuk pemindahan data besar, pesan-pesan yang dikirimkan perlu dipecah menjadi bagian-bagian kecil, sehingga pesan dari satu komputer tidak mendominasi media komunikasi. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan paket-paket data.

Ø  Alamat Jaringan Internet

Untuk menjalankan paket-paket melalui jaringan, setiap komputer yang menangani paket data harus memiliki satu alamat yang unik. Ketika menjalankan paket-paket di internet, maka akan dipergunakan alamat IP. Alamat IP adalah empat bagian kumpulan angka (yang masing-masing antara 0 hingga 255) yang dipisahkan oleh titik.

Jenis –Jenis Jaringan

Ø  Jaringan Area Lokal (Local Area Networks)

Seiring ddengan makin tergantungnya manajer dan staf professional pada sumber daya komputer pribadi untuk mengerjakan tugas-tugas pekerjaannya, mereka menyadari adanya keterbatasan dalam meneruskan informasi berbasis komputer dari satu pengguna ke pengguna yang lain dengan menyalin file ke satu disk. Jaringan Area Lokal (LAN) adalah sekelompok komputer dan alat-alat lainnya (seperti printer) yang terkoneksi oleh satu media yang sama. LAN biasanya menggabungkan komputer-komputer yang secara fisik berdekatan seperti berada di ruangan atau gedung yang sama. Hanya komputer dan alat-alat lainnya dalam jumlah terbatas dapat terhubung ke satu LAN.

Ø  Internet

Internet telah memberikan dampak besar pada komunikasi berbasis komputer dari pada perkembangan yang lain dan memunculkan aplikasi khusus lainnya seperti intranet dan ekstranet. Intranet adalah jaringan dalam organisasi yang membatasi aksesnya hanya kepada anggota-anggota organisasi yang menggunakan intranet. Ekstranet merupakan jaringan yang ketika intranet diperluas untuk mencakup pengguna-pengguna di luar perusahaan.

KONVERGENSI KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI

Di dalam komputasi dan alat-alat komunikasi  kini saling menyertakan fitur-fitur yang dimiliki diantara keduanya. Dalam fitur-fitur tadi ada beberapa kemungkinan-kemungkinan yang dibatasi oleh usia baterai, kecepatan komunikasi, dan keamanan, ukuran tampilan, dan keyboard serta imajinasi pengguna. Voice Over Internet Protocol (VOIP) adalah perlewatan komunikasi suara melalui internet laksana komunikasi digital. Banyak pengguna menghubungkan VOIP dengan satu fitur tambahan yang dapat dibeli, jika mereka mempergunakan modem kabel. Fitur tambahan tersebut menghubungkan komputer ke sistem telepon public agar dapat melakukan koneksi komputer ke telepon.

KESIMPULAN

Arsitektur sistem komputer dapat meliputi prosesor, memori dan ruang penyimpanan. Komponen-komponen tersebut bekerja sama untuk memanipulasi, memasukkan dan mengeluarkan informasi. Prosesor mikro di dalam komputer mikro sangatlah cepat dan kekuatan mereka menjadi berlipat ganda setiap 18 bulan. Alat-alat komputasi pribadi fitur yang membuat menarik khususnya bagi komputasi pribadi, usia baterai yang panjang belum diisi ulang, akses jaringan nirkabel, kemampuan untuk melakukan, sinkronisasi field data dengan sumber daya komputer yang lain.

Terdapat dua jenis peranti lunak yaitu peranti lunak sistem dan aplikasi. Peranti lunak dibutuhkan untuk menggunakan komputer sedangkan peranti lunak aplikasi memproses data pengguna. Kecepatan tranmisi data antar komputer yang berlangsung melalui sistem telepon public seringkali lebih lambat ketika komputer tersambung melalui jaringannya sendiri kabel yang menghubungkan kedua koneksi sama namun kebanyakan jaringan komputer beroperasi ratusan kali lebih cepat daripada koneksi yang melewati sistem telepon publik. Jenis-jenis jaringan komputer yaitu Local Area Network, Metropolitan Area Network dan Wide Area Network.

Dengan adanya sumber komputasi, maka komunikasi pun berjalan dengan adanya jaringan-jaringan para manajer dapat menggunakan waktunya secara efektif dan efisien khususnya dalam pengambilan keputusan yang akurat dan tepat komunikasi membutuhkan standar, karena bagi berbagi perusahaan piranti keras komputer dan telepon harus mempunyai penyajian data yang sama dan dapat dipahami di sepanjang pergerakan media komunikasi. Standar-standar sistem telepon diciptakan untuk komunikasi suara dan komunikasi dapat terjadi dengan menggunakan koneksi analog yang bermutu rendah, walaupun begitu media komunikasi tingkat secara tidak selalu cukup di andalkan dalam komunikasi data diantara komputer. Sehingga dibutuhkan standar-standar baru untuk mencapai komunikasi yang baik, maka dari sumber komputasi harus memiliki alat-alat yang cepat dan aman.

REKOMENDASI MANAJERIAL

Ø  Dengan adanya alat-alat komputasi pribadi seperti telepon seluler yang dapat membantu fungsi-fungsi bisnis, misalnya fitur seperti agenda dan alarm dimana dua fitur tersebut yang membantu tujuan bisnis.

Ø  Semakin canggihnya teknologi komputasi dna komunikasi dapat membantu para manajer menggunakan waktunya secara efektif dan efisien khususnya dlaam pengambilan keputusan yang akurat dan tepat.

Ø  Jaringan dapat dikoneksikan dari satu komputer ke komputer lainnya yang bisa digunakan sebagai pemindahan file atau data dari satu komputer ke komputer lainnya dna jaringan bertindak sebagai perantara di antara komputer untuk memungkinkan dibaginya sumber-sumber daya komputer.

Ø  Jaringan juga dapat membantu para karyawan dalam melakukan pekerjaan yang berbasis pada data komputer dan pekerja dapat dengan mudah berbagi data berbasis komputer, maka perusahaan akan mendapatkan keuntungan.

Ø  Dengan banyaknya penggunaan alat-alat komputasi dna komunikasi di dalam suatu perusahaan, perusahaan harus tlebih memperhatikan pemeliharaan (maintance) terhadap piranti keras yang ada di perusahaan.

Read More

BAB 4 PENGGUNA DAN PENGEMBANG SISTEM

Disusun Oleh :
Deni Islamiati            (51415021)

Fitriana Dwi Lestari (51415031)

Putri Dewi I               (51415047)

M. Affan                    (51415042)

1.      PENDAHULUAN

Di dalam sebuah perusahaan terdapat sebuah spesialisasi informasi yaitu data analisis sistem, administrator data, webmaster, spesialis jaringan, programmer dan operator. Dulunya, para spesialis ini pada awalnya berada dalam unit layanan informasi, tetapi belakangan ini mereka mulai melakukan dialokasikan di area-area bisnis. Dengan seiring kegiatan tersebut, saat para perusahaan melakukan evaluasi atas keuntungan dan keamanan organisasi IS, maka munculah identifikasi pula pada sebuah sekutu, flatform, dan model-model yang bisa ditentukan skalanya dengan jaringan-jaringan khusus yang juga ditambahkan untuk memastikan tercapainya sasaran tersebut. Di setiap perusahaan-perusahaan seharusnya mengelola pengetahuan yang diawali oleh sumber daya informasi pengetahuan yang terdapat dalam sistem, peranti lunak, data base dan juga pengetahuan khusus yang dimiliki oleh pengguna computer dan spesialis computer dan juga spesialis computer. Lalu ketika sistem informasi yang pertama dikembangkan oleh spesialis informasi, pengguna tidak diharapkan untuk melakukan hal-hal selain penyebutkan kebutuhan informasi mereka. Ketika tuntutan pengguna tadi itu untuk mendapatkan dukungan komputer yang lebih besar dengan mengalami kelonjakan dari para spesialis dan tidak mampu untuk mengikutinya. Akibatnya, pengguan akhirnya mengembangkan sistem mereka sendiri. Ini adalah suatu fenomena yang disebut komputasi pengguna akhir. Sebuah perusahaan para penggunanya mampu berpartisipasi dalam komputasi pengguna akhir akan menikmati keunggulan atas perusahaan yang penggunaannya tidak mampu..

2.      PEMBAHASAN

Ø  Organisasi Bisnis

Sistem informasi dikembangkan dan digunakan dalam organisasi bisnis. Area-are bisnis dasar perusahaan adalah keuangan, sumber daya manusia, layanan informasi, produksi dan pemasaran.

Ø  Dukungan Sistem Informasi bagi Organisasi

Sistem informasi dikembangkan untuk mendukung keseluruhan organisasi, eksekutif dan area bisnis. SIM dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan informasi umum para manajer perusahaan dan lima sistem informasi di tingkat lebih rendah dalam figur tersebut mencakup kebutuhan-kebutuhan informasi unik dari area-area bisnis tersebut.

Ø  Organisasi Layanan Informasi

Kita telah menggunakan istilah layanan informasi (information services IS) untuk menguraikan unit perusahaan yang memiliki tanggung jawab atas mayoritas sumber daya informasi, nama-nama lain divisi SIM atau Departemen SIM dan khususnya teknologi informasi (information technology –IT) juga popular.

·         Sumber Daya Informasi

Sebagian besar sumber daya ini pada umumnya berlokasi di layanan informasi dan merupakan tanggung jawab dari Chief Information (CIO). Sumber daya informasi yang terdapat di area-area pengguna adalah tanggung jawab dari para manajer area pengguna.

·         Spesialis Informasi

Spesialis informasi untuk menggambarkan karyawan yang tanggung jawab utamanya adalah untuk memberikan kontribusi atss tersedianya sumber daya informasi di dalam perusahaan, yang pada awalnya meliputi analisis sistem, programmer, dan operating. Kemudian ditambah lagi dengan administrator basis data dan spesialis jaringan dan web master.

Ø  Analisis Sistem

Analisis sistem adalah orang yang ahli dalam mendefinisikan masalah dan dalam membuat dokumentasi tertulis mengenai bagaimana komputer akan membantu menyelesaikan masalah-masalah tersebut.

·         Administrator Basis Data

Tugas dari DBA terbagi dalam 4 area utama yaitu perencanaan, implementasi, operasi dan keamanan.

·         Web Master

Web master bertanggung jawab atas isi dan penyajian situs web perusahaan. Web master harus bekerja dengan spesialis jaringan untuk memastikan bahwa jaringan komunikasi antara perusahaan dan pelanggan atau sekutu bisnisnya selalu terbuka. Situs web sangat mengandalkan gambar dan webmaster biasanya mmeiliki keahlian dalam manipulasinatau perancang grafik. Satu tugas penting dari web master adalah melacak orang-orang yang mengunjungi halaman web perusahaan. Angka statistic ini dapat memberikan informasi penting mengenai keefektifan situs web tersebut.

·         Spesialis Jaringan

Spesialis jaringan bekerja dengan analisis sistem dan pengguna dalam membuat jaringan komunikasi data yang menyatakan sumber daya komputasi yang menyebar. Spesialis jaringan akan menggabungkan keahlian dari bidang-bidang komputasi maupun telekomunikasi.

·         Programmer

Programmer menggunakan dokumentasi yang dibuat oleh sistem analis untuk membuat kode program komputer yang mengubah data menjadi informasi yang di butuhkan oleh pengguna.

·         Operator

Operator menggunakan peralatan komputasi berskala besar seperti komputer mainframe dan server yang biasanya berkolaborasi dalam fasilitas komputasi perusahaan.

Ø  Struktur Organisasi Layanan Informasi

Spesialis informasi dalam layanan informasi dapat diorganisasikan menurut berbagai macam cara. Unit-unit organisasional yang pertama disentralisasikan di dalam perusahaan dengan hampir seluruh sumber daya informasi berlokasi di unit IT.

·         Tern dari Struktur Tersentralisasikan ke Desentralisasi

Perusahaan telah menegaskan beberapa orang analis sistem dan programmer untuk mengembangkan sistem-sistem baru dan beberapa orang analis sistem serta programmer lainnya untuk memlihara sistem yang sudah ada. Masing-masing kelompok dipimpin oleh manajer. Unit-unit operasi, administrasi basis data dan jaringan akan memberikan kontribusi bagi pengembang maupun pemelihara. Selama tahun 1970-an dan 1980-an, beberapa perusahaan mulai mendesentralisasikan kebanyakan sumber daya informasinya dengan mengalokasikan mereka ke unit-unit bisnis dan memberikan wewenang bagi unit untuk memutuskan bagaimana sumber daya akan diaplikasikan.

·         Struktur Organisasi Inovatif

Struktur ini memiliki kesulitan, karena 2 alasan.pertama IT kami mempermainkan peranan yang lebih besar di perusahaan pada masa lalu. Kedua, perubahan teknologi yang pesan menuntut agar struktur memberikan perhatian khusus untuk mengembangkan pengetahuan dan keahlian informasi bagi pengguna sistem maupun pengembnag, seklaigus memanfaatkan segala jenis sumber daya informasi yang tersedia dari vendor dan konsultan. Sebagai respon akan kebutuhan ini, para peneliti SIM mengidentifikasikan tiga struktur moratif yang disebut model sekutu (partner model), model platform (platform model) dan model terskala (scalable model).

Ø  Pengguna Sebagai Suatu Daya Informasi

Pengguna dari sistem informasi perusahaan adalah sumber daya informasi penting yang dapat memberikan satu konstribusi nyata dalam mencapai sasaran stategis dan meraih keunggulan kompetitif. Dalam memutuskan bagaimana perusahaan akan mempergunakan sumber daya informasinya, manajemen puncak harus memberikan perhatian yang cukup besar tentang bagaimana cara komputasi pengguna akhir akan dilaksanakan. Sehingga pada akhirnya akan memaksimalkan manfaatnya dan meminimalkan risikonya.

Keuntungan komputasi pengguna akhir:

·         Menyamakan kemampuan dan tantangan

·         Mempersempit jarak komunikasi

Manfaat-manfaat diatas akan menghasilkan pengembangan sistem yang lebih baik dari pada yang dihasilkan oleh spesialis informasi yang mencoba untuk melakukan sendiri sebagian besar pekerja.

Risiko Komputasi Pengguna Akhir:

·         Sasaran sistem yang buruk. Pengguna akhir menerapkan pada aplikasi-aplikasi yang seharusnya dijalankan dengan cara lain, seperti secara manual.

·         Sistem yang dirancang dan didokumentasi dengan buruk para pengguna akhir memiliki tingkat kompetensi teknis yang cukup tinggi, tidak akan dapat menyamai profesionalisme dari spesialis informasi dalam hal perancangan sistem.

·         Pengguna sumber daya informasi yang tidak efisien. Perusahaan pada akhirnya bisa mendapatkan peranti keras yang tidak sesuai dan peranti lunak yang berlebihan

·         Hilangnya integritas data. Pengguna akhir bisa jadi tidak menjalankan kehatian-hatian yang diperlukan dalam memasukan data ke dalam basis data perusahaan

·         Hilangnya kendali. Pengguna mengembangkan sistem untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri tanpa menyelaraskan dengan suatu rencana yang akan memastikan dukungan komputer bagi perusahaan

Ø  Kriteria Pendidikan, Pengetahuan dan Keahlian Yang Dibutuhkan Untuk Karier Di Bidang Layanan Informasi

            Pengembangan sistem informasi membutuhkan pengetahuan dan keahlian tertentu. Spesialis informasi menerapkan pengetahuan dan keahlian secara kontinu dalam terlibat komputasi pengguna akhir. Pengetahuan Pengembangan Sistem

            Pengetahuan adalah sesuatu yang dapat dipelajari, baik itu melalui mata kuliah formal ataupun melalui uapaya sendiri seperi membaca dan mengamati. Jenis pengetahuan yang memungkinkan seorang memberikan kontribusi dalam upaya-upaya pengembangan sistem meliputi pengetahuan komputer, pengetahuan informasi, dasar-dasar bisnis, teori sistem, proses pengembangan sistem, dan pembuatan model sistem.

Keahlian Pengembangan Sistem

            Setiap individu biasanya memiliki kemampuan masing-masing yang berbeda yang berasal dari bakat almiah,dan proses pembelajaran yang menyempurnakannya. Keahlian pengembangan sistem meliputi keahlian berkomunikasi, kemampuan analitis, kreativitas, dan kepemimpinan.

·         Keahlian komunikasi (communications skills)

·         Kemampuan analitis (analyical ability)

·         Kreativitas (creativity)

·         Kepemimpinan (leadership)

Ø  Otomatisasi Kantor (Office Automation)

Otomatisasi kontrol adalah penerapkan otomatisasi, seperti teknologi komputer, pada pekerjaan kantor. Otomatisasi kantor dapat dilacak kembali hingga awal tahun 1960-an, ketika IBM memperkenalkan istilah pengelolaan kata (word processing) untuk menyatakan bahwa kebanyakan aktivitas kantor dipusatkan pada pengelohan kata-kata. Otomatis kantor (office automation OA) Meliputi seluruh sistem eletronik formal maupun informal yang terutama  berhubungan dengan komunikasi informasi dan dari orang-orang didalam maupun diluar perusahaan.

Satu keuntungan dari OA adalah adanya fakta bahwa ia memberikan suatu sambungan komunikasi bagi orang-orang didalam dan diluar perusahaan untuk saling berkomunikasi satu sama lain. Memecahkan masalah menggunakan e-mail untuk berkomunikasi dengan pemecahaan masalah lainnya, menggunakan penanggulan eletronik untuk menjadwalkan rapat dengan pemecahan masalah yang lain, melakukan konferensi video untuk menghubungkan para pemecahan masalah diwilayah, geografis yang luas.

Ø  Kantor Maya

Kemampuan OA untuk menghubungkan orang secara elektronik membuat pintu baru dalam bagaimana pekerjaan kantor dilaksanakan. Konsep kantor maya (virtual office) mengakui bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan dengan hampir disemua lokasi geografis selama tempat kerja tersebut terhubung dengan satu atau lebih lokasi tetap perusahaan suatu jenis kemampuan komunikasi elektronik. Konsep ini dimulai dengan telecomunating, lalu disempurnakan untuk menciptakan suatu fasilitas kertas yang disebut hoteling.

-          Telecommuting

Bukti akan adanya kantor maya mula muncul sepanjang tahun 1970 an. Seiring dengan munculnya harga, peralatan computer mikro dan peralatan komunikasi data yang memungkinkan individu untuk bekerja dirumah. Keuntungan terbesar telecommuting bagi karyawan adalah fleksibilitas yang diberikan dalam menjadwalkan tugas pekerjaan sehingga tugas pribadi juga akan dapat diakomodasi. Keuntungan lainnya adalah perusahaan biasanya akan memberikan perhatian yang lebih besar pada kebutuhan komunikasi. Para telecommuter jika dibandingkan dengan lingkungan kantor biasa, dimana sebagian besar informasi dikomunikasikan dalam percakapan informasi dan melalui observasi.

Namun keuntungan diatas diimbangi pula oleh beberapa kerugian yang nyata, pertama, karena sifatnya yang terisolasi, karyawan yang melakukan telecommuting dapat merasa menjadi anggota organisasi yang kurang dianggap penting. Kerugian lainnya adalah kekhawatiran akan kehilangan pekerjaan atau terganggu kasir.

-          Hoteling

Konsep ini diberi nama hoteling dan ide dibaliknya adalah bahwa perusahaan menyediakan fasilitas terpusat yang dapat dibagi bersama oleh karyawan jika terdapat kebutuhan akan ruangan dan dukungan kantor.

Karyawan menggunaan fasilitas terpusat ini dengan cara yang sama seperti jika mereka menggunakan sebuah hotel ketika sedang berpergian. Keuntungan hoteling adalah pemanfaatan sumber daya dan ruangan yang lebih efektif dan focus yang lebih baik pada apa yang dibutuhkan untuk mendukung personal kantor.

Ø  Keuntungan kantor maya

Biaya fasilitas yang lebih rendah, karena beberapa orang karyawan bekerja ditempat lain, perusahaan tidak membutuhkan kapasitas kantor yang sebesar dulu, sehingga memungkinkan turunnya biaya untuk sewa dan peralatan kantor

-   Biaya perakitan yang lebih murah, sebagai ganti dari memberikan seperangkat peralatan kantor kepada orang, para karyawan  dapat saling berbagi peralatan dengan cara yang sama seperti para partisipan didalam suatu jaringan area  local berbagai sumber daya komputasi.

-          Berkurangnya penghentian pekerjaan

-          Kontribusi sosial

Ø  Kerugian kantor maya

Beberapa dampak negative akan dapat terjadi meliputi :

-          Moral yang rendah

-          Kekhawatiran akan resiko keamanan

Ø  Organisasi maya

Dampak sosial organisasi maya

            Industri yang palik tertarik pada konsep kantor maya dan organisasi maya adalah industri yang memberikan nilai tambah dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan. Hampir seluruh perusahaan mencakup informasi, ide, dan kecerdasan dibandingkan dengan masa lalu

3.      KESIMPULAN

Di dalam sistem informasi yang sudah di bahas ini adalah sistem informasi yang dikembangkan dan dan digunakan di dalam organisasi-organisasi bisnis. Dalam area-area bisnis,perusahaan mempunyai dasar-dasar yaitu meliputi keuangan, sumber daya manusia, layanan informasi, produksi dan pemasaran. Dalam banyak kasus terdapat pengguna yang akan bekerja sama dengan spesialis informasi dalam mengembangkan sistem. Jadi, konsep EUC tidak berarti hilang kebutuhannya di spesialis informasi. Tapi konsep ini lebih diartikan yaitu sebagai spesialis informasi yang akan lebih banyak memainkan peranan konsultasi. Akibatnya,pengguna dari perusahaan akhirnya mengembangkan sistem mereka sendiri. Sebuah perusahaan para pengguannya mampu berpartisipasi dalam komputasi pengguna akhir akan menikmati keunggulan atas perusahaan yang penggunaannya tidak mampu. Pengetahuan spesialis informasi dan pengguna perusahaan disini memungkinkan sebagian pekerjaan kantor tertentu dilaksanakan di rumah. Suatu fenomena yang disebut telecommuting. Perusahaan kemudian menyadari di rumah suati fenomena telcomuniting tadi. Lalu karyawan ini tidak harus mengerjakan seluruh pekerjaan mereka di kantor. Mereka dapat datang ke kantor hanya bila dibutuhkan. Konsep ini, yang disebut sebagai hoteling, emngarah pada konsep kantor maya yang lebih luas, dimana seluruh jenis pekerjaan kantor dapat dikerjakan tanpa melihat lokasi fisiknya. Selanjutnya, evolusi ini mengarah pada konsep organisasi maya, dimana banyak operasi sebuah perusahaan, bukan hanya pekerjaan kantornya dikerjakan tanpa melihat lokasi fisiknya.

4.      REKOMENDASI MANAJERIAL

Dengan adanya pengguna sebagai stakeholder ini seharusnya membuat pengembang sistem yang dilakukan perusahaan harus selalu ter-update dengan informasi yang terbaru. Ini digunakan agar memuaskan relasi kerja seperti stakeholders. Dan dengan adanya kemajuan sistem informasi pada perusahaan, perusahaan harus mengedepankan pengetahuan dalam komputer dan informasi yang berbeda-beda dan perbedaan ini ditambah dengan yang lainnya, menimbulkan variasi tingkat dukungan yang diberikan oleh para spesialis infromasi. Dengan keahlian tadi seperti memiliki kemampuan analisis ini penting agar para penggunanya merasa puas. Dan dengan adanya pembaruan sistem dalam informasi ini diharuskan selalu update pembaruan yang terbaru.

Read More